5 Tips giúp bạn tăng hiệu suất khi làm việc tại nhà.

2021 có lẽ là một năm chúng ta không mấy chờ đợi nếu biết trước những điều đang diễn ra. Nếu bây giờ bạn vẫn còn một công việc và có thể làm online tại nhà, hãy dừng lại một chút và cảm thấy biết ơn vì điều đó. Tuy nhiên, người Việt Nam nói riêng và khu vực Châu Á nói chung chưa quen với lối làm việc từ xa, vấn đề đến từ cả người đi làm và người quản lý. Quá trình làm quen với cách làm việc tại nhà thời gian đầu sẽ vô cùng bỡ ngỡ và gặp khó khăn, vậy 5 Tips sau đây có thể giúp bạn khắc phục khó khăn và tăng hiệu suất đó nha!

1 - Đầu tư một không gian cảm hứng

Chúng ta bắt đầu làm việc tại nhà vào khoảng tháng 7 năm 2020 đến tháng 9/2020, sau đó lại bắt đầu từ tháng 5/2021 đến hiện tại là tháng 09/2021, một thời gian đủ dài để nói rằng nếu bạn không thích nghi với nó, bạn hoàn toàn có thể bị đào thải. Và cũng không ngoài dự đoán rằng làm việc từ xa có thể trở thành xu hướng trong thời gian tới khi mà đại dịch Covid còn chưa có hồi kết! Làm việc tại công ty luôn mang lại cho chúng ta một không gian và một tâm trạng làm việc, chiến đấu! Ở nhà thì mọi thứ có thể sẽ khiến bạn lười và thoải mái hơn chút xíu phải không? Nhưng đừng để nó nhấn chìm bạn, hãy tạo cho mình không gian truyền cảm hứng làm việc. Chọn cho mình một góc có ánh sáng và thoáng đãng ở trong nhà, đầu tư một chiếc bàn và chiếc ghế làm việc nên là lựa chọn ưu tiên. Nếu bạn làm việc trên một chiếc bàn gấp đặt trên giường thì xác suất bạn ngủ quên khi muốn ngả lưng là rất cao đấy nha! Nếu có điều kiện hơn thì một kệ đỡ máy tính và một bộ bàn phím cũng có thể giúp bạn cảm thấy phấn chấn hơn đấy chứ! Oke, nếu vũ khí đã có đủ thì cùng ta chiến thôi!

2 - Đặt nguyên tắc cho con người và thời gian trong giờ làm việc.

Thời gian này, làm việc tại nhà dường như là cực hơn rất nhiều đối với những bà mẹ có con nhỏ. Không gian làm việc có thể bị quấy rầy bởi những đứa trẻ, bởi công việc nhà mà mọi người thường mặc định chung dành cho phụ nữ. Vì vậy, hãy đặt ra nguyên tắc! Giữ không gian yên lặng, phân bổ công việc phù hợp và chia sẻ cho cả nhà cùng gánh vác. Nếu bạn giữ tất cả một mình bạn sẽ căng thẳng lắm đó! Yêu cầu người bạn đời của mình hỗ trợ và cố gắng để cân bằng gia đình và công việc bạn nhé!

3 - Kiểm soát thời gian công việc và thời gian cá nhân.

Những công việc không tên tại nhà vô số kể: nấu ăn, chăm con, đổ rác, cho thú cưng ăn, nghỉ ngơi,... Đừng xen kẽ những công việc này trong giờ làm việc, nó sẽ làm bạn xao nhãng bất cứ lúc nào. Phân chia thời gian rõ ràng cho công việc và thời gian cá nhân để cân bằng trong chính căn phòng của bạn là vô cùng quan trọng. Mình đã từng làm việc mà không để ý đến thời gian nghỉ ngơi, hoặc nghỉ ngơi mà quên mất công việc. Bạn nhất định phải có một bảng thời gian phù hợp với cá nhân để giúp não nhận thức được sự tập trung cần có trong công việc của mình.

Chia sẻ cho các bạn một công cụ giúp các bạn kiểm soát thời gian ý thức hơn là công cụ smartbreak, bạn có thể set up thời gian làm việc và thời gian nghỉ, máy tính của bạn sẽ tự động sleep hoặc tạm ngưng để bạn nghỉ ngơi 3-5 phút, vận động rời mắt khỏi máy tính và quay trở lại làm việc. Đừng để mình mập ú và cận nặng hơn khi làm việc tại nhà nhé!

4 - Tìm cách để kết nối với đồng nghiệp và mọi người.

Cô đơn, mất tập trung là 2 yếu tố thường gặp ở những người làm việc tại nhà. Bạn cần phải chấp nhận điều đó và tìm cách giải quyết. Việc không giao tiếp với mọi người quả thật sẽ rất khó khăn đặc biệt đối với người hướng ngoại. Vậy làm thế nào để giữ cho mình sự kết nối khi không thể gặp mặt? Một cách phổ biến là những cuộc họp định kỳ mỗi tuần, những buổi brainstorm để lên ý tưởng hoặc những cuộc gọi ngắn để catchup và nắm bắt thông tin những dự án đang triển khai. Đặc biệt với bộ phận nhân sự của công ty nên tổ chức những hoàn động online để mọi người có thể gắn kết với nhau hơn, ví dụ như những buổi workshop online chia sẻ kỹ năng là một điều tốt!

5 - Tích cực lên!

Duy tì một thái độ tích cực là điều ai cũng nói trong mùa dịch này, và nó hoàn toàn đúng mà, thật ra là trong mọi hoàn cảnh. Tuy nhiên mùa dịch này, bạn phải có một thái độ tích cực khi đọc tin nhắn hoặc email của đồng nghiệp và đối tác. Vì chúng ta sẽ chủ yếu là giao tiếp qua những dạng text - chữ vậy nên bạn không nên học suy đoán cảm xúc cảu người gửi , điều đó có thể làm bạn căng thẳng đấy, loại bỏ yếu tố cảm xúc trong tin nhắn, email và chỉ nên đón nhận thông tin chính mà thôi bạn nhé. Giữ một cái đầu lạnh trong những thời diểm này rất tốt cho tâm trạng của bạn, vậy nên hãy cố lên nhé!

Làm việc online chưa bao giờ là điều dễ dàng, nhưng vô số người vẫn trở nên thành công và thăng tiến trong những hoàn cảnh như vậy, bí quyết là vì họ thật sự tâm huyết và có kỷ luật! Đặc biệt với những bạn làm sáng tạo về ý tưởng, sự tùy hứng có thể thường diễn ra, vậy nên khá thử thách với họ. Nhưng không áp lực không kim cương phải không nè. Cùng với mình, vượt qua mùa dịch tích cực và phát triển hơn nhé!